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Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 12 novembre 2025

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Hotel Paradiso delle Madonie

Via Dante Alighieri, 82

90013 Castelbuono (PA), Sicilia - Italia

Email: info@paradisodellemadonie.it

Telefono: +39 0921 820683

2. Tipologie di Dati Raccolti

Il nostro hotel raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati forniti volontariamente

  • Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
  • Dati di prenotazione: date soggiorno, numero ospiti, preferenze camere, richieste speciali
  • Dati di fatturazione: indirizzo fiscale, codice fiscale, partita IVA (se richiesto)
  • Dati di pagamento: tramite gateway sicuri di terze parti (non conserviamo dati carte di credito)

2.2 Dati raccolti automaticamente

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate
  • Cookie tecnici e analitici: per migliorare l'esperienza utente e analizzare il traffico del sito
  • Dati di geolocalizzazione: solo se espressamente autorizzati dall'utente

2.3 Dati di soggiorno (Legge Alpi - D.Lgs. 159/2011)

  • Documento di identità (copia conforme)
  • Nazionalità, data e luogo di nascita
  • Residenza o domicilio
  • Date di arrivo e partenza
  • Obbligo di legge: questi dati vengono comunicati obbligatoriamente alle autorità di pubblica sicurezza (Questura) entro 24 ore dall'arrivo

3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

A) Finalità contrattuali (base giuridica: esecuzione contratto)

  • Gestione prenotazioni e soggiorni
  • Emissione fatture e documenti fiscali
  • Comunicazioni relative al soggiorno (conferme, modifiche, cancellazioni)
  • Servizi di accoglienza e assistenza clienti

Consenso: non necessario (obbligo contrattuale)

B) Finalità di legge (base giuridica: obbligo normativo)

  • Comunicazione dati ospiti alla Questura (Legge Alpi)
  • Adempimenti fiscali e contabili
  • Conservazione documenti contabili (10 anni)

Consenso: non necessario (obbligo di legge)

C) Finalità di marketing (base giuridica: consenso)

  • Invio newsletter con offerte speciali e novità
  • Comunicazioni commerciali su eventi locali (Ypsigrock, DiVino Festival, ecc.)
  • Sondaggi di soddisfazione post-soggiorno

✓ Consenso: NECESSARIO - può essere revocato in qualsiasi momento

D) Finalità analitiche (base giuridica: legittimo interesse)

  • Analisi statistiche sul traffico del sito (Google Analytics 4)
  • Miglioramento dell'esperienza utente
  • Ottimizzazione servizi offerti

Consenso: gestito tramite Cookie Banner

4. Modalità di Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti elettronici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l'adozione delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

  • Sicurezza: utilizziamo protocollo HTTPS, firewall, backup regolari e accesso limitato ai dati
  • Riservatezza: i dati sono accessibili solo al personale autorizzato formato sulla privacy
  • Integrità: verifichiamo regolarmente l'accuratezza e l'aggiornamento dei dati
  • Minimizzazione: raccogliamo solo i dati strettamente necessari alle finalità dichiarate

5. Destinatari dei Dati Personali

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Autorità di Pubblica Sicurezza: Questura di Palermo (obbligo Legge Alpi)
  • Agenzia delle Entrate: per adempimenti fiscali
  • Fornitori di servizi tecnici: hosting web, email marketing (con garanzie GDPR)
  • Gateway di pagamento: Stripe, PayPal (non conserviamo dati carte di credito)
  • Google Analytics: dati anonimi per statistiche (IP anonimizzato)
  • Consulenti fiscali e legali: solo se necessario per adempimenti specifici

Tutti i destinatari sono nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR o sono soggetti a obbligo di legge.

6. Trasferimento Dati Extra-UE

Alcuni fornitori di servizi (es. Google Analytics) possono trasferire dati in paesi extra-UE. In questi casi, garantiamo che:

  • Siano applicate le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea
  • I fornitori rispettino il EU-US Data Privacy Framework
  • Vengano implementate misure di sicurezza tecniche supplementari

7. Periodo di Conservazione

Tipologia DatiPeriodo Conservazione
Dati prenotazione (non conclusa)12 mesi dalla richiesta
Dati soggiorno e fatturazione10 anni (obbligo fiscale)
Dati marketing (newsletter)Fino a revoca consenso o 24 mesi inattività
Cookie analitici14 mesi (Google Analytics 4)
Log di sistema6 mesi

8. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In qualità di interessato, Lei ha diritto di:

✓ Accesso (Art. 15)

Ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei Suoi dati e riceverne copia

✓ Rettifica (Art. 16)

Correggere dati inesatti o integrare dati incompleti

✓ Cancellazione (Art. 17)

Ottenere la cancellazione dei dati (salvo obblighi di legge)

✓ Limitazione (Art. 18)

Richiedere la limitazione del trattamento

✓ Portabilità (Art. 20)

Ricevere i dati in formato strutturato per trasferirli ad altro titolare

✓ Opposizione (Art. 21)

Opporsi al trattamento per marketing diretto in qualsiasi momento

Come esercitare i diritti:

Può esercitare i Suoi diritti inviando richiesta scritta a:

Risponderemo entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, fornendo gratuitamente le informazioni richieste (salvo richieste manifestamente infondate o eccessive).

9. Diritto di Reclamo

In caso di violazione della normativa privacy, Lei ha diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma

Email: garante@gpdp.it

PEC: protocollo@pec.gpdp.it

Sito: www.garanteprivacy.it

10. Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione. Per maggiori informazioni e per gestire le preferenze, consulta la nostra:

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11. Modifiche alla Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per eventuali aggiornamenti.

Hai domande sulla privacy?

Per qualsiasi dubbio o richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, non esitare a contattarci: